Na tej stronie znajdą Państwo oświadczenie o ochronie prywatności osób korzystających ze strony internetowej firmy OTTO Work Force („firmy OTTO”). Przywiązujemy dużą wagę do przejrzystości, dlatego w naszym oświadczeniu o ochronie prywatności dokładnie wyjaśniamy, jakie dane uzyskujemy od chwili, gdy wejdą Państwo na naszą stronę internetową www.ottoworkforce.com lub jej subdomeny. Niniejsza strona internetowa ma na celu przekazywanie informacji na temat naszej firmy i świadczonych przez nią usług.

Wyjaśniamy również, dlaczego gromadzimy dane, jak je chronimy i jakie prawa przysługują Państwu w związku z ich przetwarzaniem.

Firma OTTO jest międzynarodową organizacją zajmującą się pośrednictwem pracy tymczasowej, która koncentruje się na wysyłanie pracowników zagranicznych do pracy u naszych klientów w Holandii, Niemczech i Polsce. OTTO składa się zatem z większej liczby podmiotów na terenie całej Europy. Pomiędzy różnymi podmiotami skupionymi w organizacji OTTO wymieniane są dane osobowe, które są niezbędne do tego, byśmy mogli właściwie i skutecznie świadczyć nasze usługi. W takim przypadku poszczególne biura i oddziały będą występować wspólnie jako podmiot odpowiedzialny za przetwarzanie danych. Pełną listę podmiotów wchodzących w skład organizacji OTTO można znaleźć tutaj. Znajdą tam Państwo również więcej informacji na temat ewentualnej wymiany danych osobowych i tego, w jaki sposób mogą się Państwo z nami skontaktować w sprawie pytań dotyczących danych osobowych.

Dane kontaktowe poszczególnych podmiotów należących do organizacji OTTO można znaleźć w dziale Kontakt na naszej stronie internetowej

1. Ogólne informacje

Firma OTTO przywiązuje dużą wagę do ochrony prywatności, w związku z czym będzie traktować Państwa dane osobowe w ostrożny i staranny sposób. Dążymy też do ścisłego przestrzegania przepisów prawa obowiązujących w tym zakresie. W tym celu wraz z naszym partnerem prawnym sprawdzamy, czy nasze usługi spełniają stosowne wymogi, zarówno jeśli chodzi o bezpieczeństwo danych, jak i zgodność z przepisami o ochronie danych, w tym też z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych („RODO”).

Firma OTTO podpisuje się pod zasadami leżącymi u podstaw RODO, które weszły w życie 25 maja 2018 r.

2. Jakie dane na mój temat są gromadzone i dlaczego?

Pliki cookie (ciasteczka)
Gdy użytkownik odwiedza stronę www.ottoworkforce.com, przetwarzane są automatycznie dane dotyczące jego wizyty. Gromadzimy te dane w celu zapewnienia, by nasza strona internetowa była przyjazna dla użytkownika, m.in. aby (móc) optymalnie dostosować treści dostępne na stronie do preferencji i potrzeb osób, które ją odwiedzają.

W tym celu korzystamy z funkcjonalnych, analitycznych i śledzących plików cookie. Cookie, czyli ciasteczko, to niewielki plik tekstowy, który jest zapisywany w przeglądarce Państwa komputera, tabletu lub smartfonu podczas pierwszej wizyty na naszej stronie. Firma OTTO korzysta m.in. z plików cookie o czysto technicznej funkcji. Umożliwiają one prawidłowe działanie jej strony internetowej i na przykład zapamiętywanie ustawionych przez Państwa preferencji. Służą też do zapewnienia prawidłowego działania strony i do jej optymalizacji. Ponadto umieszczamy w Państwa przeglądarce pliki cookie, które rejestrują Państwa zachowanie w internecie, dzięki czemu możemy oferować Państwu treści i reklamy dostosowane do Państwa preferencji. Dotyczy to danych, takich jak: data i godzina odwiedzin na naszej stronie internetowej, adres strony internetowej, z której trafili Państwo na naszą stronę internetową, region, z którego odwiedzają Państwo naszą stronę internetową, podstrony i sekcje odwiedzanej przez Państwa strony (jak często, jak długo i w jakiej kolejności), dane przesyłane lub pobierane przez Państwa z naszej strony internetowej i przeglądane tu przez Państwa informacje. Oprócz tego gromadzimy niektóre inne dane na temat użytkowników naszej strony internetowej, które nie umożliwiają jednak identyfikacji konkretnej osoby.

Na naszej stronie działają też pliki cookie umieszczane przez osoby trzecie, na przykład reklamodawców i/lub serwisy społecznościowe. W przypadku tych plików cookie analiza Państwa zachowania w internecie nie zawsze jest anonimowa i zgromadzone przez nie dane mogą zostać prześledzone do Państwa osoby. W sekcji Ustawienia prywatności można sprawdzić, które firmy umieszczają na Państwa urządzeniu pliki cookie i w jakim celu. Mogą tam Państwo również wycofać swoją zgodę na korzystanie z poszczególnych plików cookie lub udzielić zgody na takie korzystanie.

Przy Państwa pierwszej wizycie w naszej stronie poinformowaliśmy Państwa o korzystaniu przez nas z różnego rodzaju plików cookie i poprosiliśmy o zgodę na ich umieszczanie. Więcej informacji na temat używanych przez nas plików cookie znajdą Państwo w sekcji Ustawienia prywatności na naszej stronie internetowej.  W Ustawieniach prywatności można też określić, na użycie których plików cookie się Państwo zgadzają. Ponadto mogą Państwo uniknąć umieszczania używania (niektórych) plików cookie, zmieniając ustawienia swojej przeglądarki internetowej w taki sposób, by nie zapisywała żadnych plików cookie. Korzystając z opcji ustawień przeglądarki mogą też Państwo usunąć z niej wszystkie pliki cookie, które zostały wcześniej zapisane.

Formularz kontaktowy

Przetwarzamy również dane, które nam Państwo przekazują, takie jak np. informacje podane w formularzu kontaktowym. Jeśli prześlą nam Państwo pytanie lub w inny sposób przekażą informacje za pośrednictwem formularza kontaktowego, wprowadzone do niego dane, w tym wpisane przez Państwa dane kontaktowe zostaną wykorzystane do udzielenia odpowiedzi na Państwa pytanie (i ewentualne dalsze pytania) lub do ich przetworzenia w celu, w którym nam je Państwo przekazali. Nie będziemy nikomu przekazywać tych danych bez Państwa zgody.

Przetwarzanie danych wpisanych do formularza kontaktowego odbywa się zatem wyłącznie na podstawie Państwa zgody. Zgodę tę można wycofać w dowolnym momencie, przesyłając nam żądanie jej wycofania za pośrednictwem poczty e-mail. Wycofanie zgody nie wpływa na nasze zgodne z prawem przetwarzanie danych, które odbywało się do chwili odwołania zgody.

Dane podane przez Państwa w formularzu kontaktowym będą przechowywane do czasu, gdy zażądają Państwo od nas ich usunięcia, wycofają zgodę na ich przechowywanie lub przestanie istnieć cel, dla którego były przechowywane (np. po udzieleniu przez nas odpowiedzi na Państwa pytanie). Jeśli nie zażądają Państwo usunięcia swoich danych, będziemy je przechowywać zgodnie z określonymi prawem okresami ich przechowywania lub

Ubieganie się o pracę

Firma OTTO będzie przetwarzać Państw dane osobowe, jeśli ubiegali się w niej Państwo o pracę lub w inny sposób wyrazili zainteresowanie zatrudnieniem przez OTTO. Utworzyła w tym celu osobny portal z ofertami pracy, na którym mogą Państwo znaleźć dostępne wakaty, utworzyć swój profil i bezpośrednio aplikować. Portal jest dostępny w kilku językach za pośrednictwem różnych stron internetowych:

• www.ottoworkforce.eu

• www.ottoworkforce.pl

• www.ottoworkforce.de

• www.ottoworkforce.ro

• www.ottoworkforce.bg

• www.ottoworkforce.nl

• www.ottoworkforce.cz

• www.ottoworkforce.sk

• www.ottoworkforce.hr

• www.ottoworkforce.md

• www.ottoworkforce.hu

• www.ottoworkforce.ua

Dla powyższych stron internetowych obowiązuje odrębna Polityka dotycząca ochrony prywatności, w której informujemy o przetwarzaniu przez nas Państwa danych osobowych podczas korzystania z portalu z ofertami pracy za pośrednictwem którejś z powyższych stron. Politykę dotyczącą ochrony prywatności można znaleźć na wyżej wymienionych stronach internetowych.

Wrażliwe dane osobowe

Strona Ottoworkforce.com nie ma na celu przetwarzania wrażliwych danych osobowych i nie zamierza gromadzić danych jej użytkowników, którzy które nie ukończyli 16. roku życia i nie mają na to zgody swoich rodziców lub opiekunów prawnych. Nie mamy jednak możliwości sprawdzenia, czy osoba odwiedzająca naszą stronę rzeczywiście ukończyła 16 lat. Dlatego zalecamy, aby rodzice byli zaangażowani w działania swoich dzieci w internecie, aby zapobiec gromadzeniu danych dzieci bez zgody rodziców. Jeśli są Państwo przekonani, że uzyskaliśmy dane osobowe osoby małoletniej bez wymaganej zgody rodzicielskiej, proszę nam o tym napisać pod adres [email protected] a my usuniemy te informacje.

3. Do jakich celów wykorzystujemy Państwa dane?

Niektóre dane są gromadzone w celu ulepszenia naszej strony internetowej, ponieważ staramy się zapewnić jej użytkownikom idealną obsługę. Inne dane mogą być wykorzystywane do analizowania Państwa zachowań na różnych stronach internetowych w celu jak najlepszego dostosowania naszej oferty do Państwa potrzeb.

Jeśli przekażą nam Państwo dane za pośrednictwem poczty elektroniczne-mail, formularza kontaktowego lub zapytania o informacje, w zasadzie będziemy je przetwarzać w celu, do którego zostały nam przekazane.

Jeśli będziemy chcieli wykorzystać Państwa dane do celów komercyjnych, aby promować nasze usługi, zostaną Państwo o tym poinformowani zanim przekażą nam swoje dane.

4. Od kiedy gromadzimy dane osobowe?

Gromadzimy Państwa dane osobowe od momentu, gdy wejdą Państwo na stronę internetową www.ottoworkforce.com i/lub gdy przekażą nam Państwo swoje dane (np. za pośrednictwem formularza kontaktowego).

Ponadto gromadzimy Państwa dane, gdy zgłaszają się Państwo bezpośrednio ubiegając się o pracę, rejestrują się na naszym portalu z ofertami pracy lub w którymś z naszych biur rekrutacyjnych w Europie, bądź też gdy w inny sposób rejestrują się Państwo lub zostają zarejestrowani w firmie OTTO. Więcej informacji na ten temat można uzyskać na którejś z naszych stron z ofertami pracy, podczas ubiegania się o pracę lub przy tworzeniu konta.

5. Podstawy prawne, których przestrzegamy przy przetwarzaniu Państwa danych osobowych

Przetwarzanie Państwa danych osobowych, które gromadzimy za pośrednictwem strony internetowej ottoworkforce.com, opiera się na różnych podstawach prawnych. Większość danych jest przetwarzana na podstawie Państwa zgody lub ze względu na uzasadniony interes naszej firmy.

6. Jak długo będą przechowywane moje dane osobowe?

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż będzie to konieczne do realizacji celów określonych w niniejszym oświadczeniu o ochronie prywatności lub nieprzekraczający określonych prawem okresów przechowywania danych, które nas obowiązują.

7. Komu są przekazywane moje dane osobowe?

Firma OTTO będzie udostępniać dane osobowe osobom trzecim tylko wtedy, gdy będzie to niezbędne w celu realizacji postanowień umowy i/lub spełnienia ewentualnego obowiązku prawnego. Na ile jest to pożądane i konieczne, zawarliśmy z firmami przetwarzającymi Państwa dane na zlecenie OTTO umowę o przetwarzaniu danych, aby zapewniły one taki sam poziom ich bezpieczeństwa i poufności.

Firma OTTO udostępni dane osobowe innym osobom trzecim wyłącznie za Państwa wyraźną zgodą.

8. Czy mogę zażądać wglądu, poprawienia lub usunięcia moich danych osobowych zgromadzonych przez firmę OTTO?

Odwiedzając naszą stronę internetową mogą Państwo w dowolnej chwili skorzystać (bezpłatnie) z następujących praw:

• Prawo do informacji: mają Państwo prawo do otrzymania informacji o celach i metodach przetwarzania Państwa danych osobowych oraz o osobach trzecich, którym te dane są udostępniane.

• Prawo do wglądu: mają Państwo prawo dostępu do swoich danych osobowych (powszechnie znane jako „wniosek o dostęp do danych osobowych”). Dzięki temu mogą Państwo otrzymać kopię swoich danych osobowych przechowywanych przez OTTO.

• Prawo do sprostowania i uzupełnienia danych:  mają Państwo prawo żądać aktualizacji lub poprawienia swoich niekompletnych lub nieprawidłowych danych osobowych.

• Prawo do sprzeciwu: mogą Państwo sprzeciwić się przetwarzaniu Państwa danych osobowych z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją, w przypadku gdy w celu ich przetwarzania OTTO powołuje się na swój uzasadniony interes (lub interes strony trzeciej). W niektórych przypadkach możemy wykazać, że mamy istotne, uzasadnione powody do przetwarzania Państwa danych, które są nadrzędne wobec Państwa praw i swobód.

• Prawo do ograniczenia przetwarzania: mają Państwo prawo żądać ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych. Mogą Państwo zwrócić się do OTTO o zaprzestanie przetwarzania Państwa danych osobowych, jeśli zaistnieje jedna z okoliczności wymienionych w art. 17 RODO.

• Prawo do przenoszenia danych: mają Państwo prawo do otrzymania dotyczących Państwa danych osobowych w systematycznym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. W danym przypadku mogą też Państwo żądać przekazania tych danych innemu administratorowi danych w przypadkach i w granicach określonych w art. 20 RODO.

• Prawo do bycia zapomnianym: mają Państwo prawo żądać usunięcia danych osobowych w przypadku zaistnienia jednej z podstaw określonych w art. 17 RODO.

• Prawo do wycofania wydanej zgody: mogą Państwo w dowolnej chwili wycofać uprzednio wyrażoną zgodę na przetwarzanie Państwa danych osobowych i/lub szczególnych kategorii danych osobowych, bez względu na to, czy przed wycofaniem przetwarzanie oparte na Państwa zgodzie odbywało się zgodnie z prawem, czy też nie.

Mogą Państwo skorzystać z tych praw (jak również z wszelkich innych praw przewidzianych w obowiązujących przepisach o ochronie danych osobowych) wysyłając wiadomość e-mail na adres: [email protected].

Mają też Państwo prawo do złożenia skargi do organu ochrony danych, jeśli uznają Państwo, że nie postępowaliśmy z Państwa danymi osobowymi z należytą starannością.

Uwagi końcowe

Firma OTTO zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian do niniejszego oświadczenia o ochronie prywatności. Wszelkie zmiany zostaną opublikowane na tej stronie. Dlatego firma OTTO zaleca Państwu regularne odwiedzanie tej strony w celu sprawdzenia, czy nie wprowadzono żadnych nowych zmian.

Nasze oświadczenie o ochronie prywatności zostało zaktualizowane w czerwcu 2022 r.